คู่มือขั้นสูงสุดเพื่อทรัพยากรมนุษย์

Posted on Posted in ออนไลน์

จัดการความสัมพันธ์กับพนักงาน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดการความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับพนักงานและความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับ บริษัท ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทำงานเพื่อพัฒนาการปฏิสัมพันธ์ที่ดีและการปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนใน บริษัท ของคุณเพื่อให้พวกเขารู้สึกดีกับการทำงานมุ่งมั่นกับงานของพวกเขาและลงทุนในการเติบโตของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือประเด็นเกี่ยวกับงานทรัพยากรมนุษย์จะจัดการกับปัญหาทั้งหมดด้วยความระมัดระวังและรักษาผลประโยชน์สูงสุดของทั้ง บริษัท และพนักงานของคุณ

สร้างโครงสร้างการจ้างงาน
แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจะจัดการแผนพนักงานทั้งหมดของคุณ – หมายถึงพวกเขาจะระบุช่องว่างในโครงสร้างพนักงานปัจจุบันของคุณและเติมพวกเขาโดยการรับความสามารถใหม่ พวกเขายังรับผิดชอบการยิงพรสวรรค์ที่มีอยู่ซึ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท ทีมงานทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีคนที่เหมาะสมที่จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจ

จัดการความพึงพอใจในงานของพนักงาน
เมื่อพนักงานของคุณเริ่มทำงานคุณจะต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้มาที่สำนักงานทุกวันและเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ของคุณ – ความตื่นเต้นของพวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงกับระดับความพึงพอใจในงานของพวกเขา หากพนักงานของคุณมีความสุขในบทบาทของพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาสามารถเติบโตใน บริษัท ของคุณและสามารถเปลี่ยนแผนกได้หากพวกเขาเลือกพวกเขามีแนวโน้มที่จะเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลของทีมมากขึ้น ทีมงานทรัพยากรบุคคลของคุณรับรองว่าพนักงานของคุณรู้สึกพึงพอใจในบทบาทของพวกเขาและจะทำงานร่วมกับพวกเขาหากพวกเขารู้สึกไม่มีความสุขหรือไม่พอใจในเวลาใดก็ได้

จัดการผลประโยชน์ของพนักงาน
แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจะจัดการกับจำนวนและประเภทของผลประโยชน์ของพนักงานที่ บริษัท เสนอ การให้ผลประโยชน์ของพนักงานที่ดีนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณเพราะพวกเขาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถเช่นเดียวกับการเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ผลประโยชน์ทำให้พนักงานพึงพอใจด้วยการมอบสิทธิประโยชน์ที่หลากหลายและทำให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยในบทบาทของพวกเขา

จัดการค่าตอบแทน
งานเงินเดือนและค่าตอบแทนทั้งหมดได้รับการจัดการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล – ซึ่งรวมถึงเงินเดือนของพนักงานตารางการชำระเงิน W2s และงานเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษี หากพนักงานได้รับการเสนอโปรโมชั่นหรือหากพนักงานได้รับโบนัส HR จะจัดการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตารางการชำระเงินปกติของพวกเขา

รักษาแผนธุรกิจของ บริษัท
แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจะช่วยคุณสร้างแจกจ่ายและบำรุงรักษาแผนธุรกิจของ บริษัท ของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นภาพรวมของโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ของคุณ ซึ่งครอบคลุมถึงปรัชญาและรหัสทางวัฒนธรรมของ บริษัท วิธีการจัดการพนักงานของคุณและวิธีแจกจ่ายทรัพยากรของคุณ

จัดการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่
เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้าง HR มักจะนำพวกเขาผ่านการฝึกอบรมที่จำเป็นที่พวกเขาต้องการก่อนที่จะดำน้ำในงานประจำวันของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นหนึ่งวันหรือหกสัปดาห์การฝึกอบรมการจ้างงานใหม่นั้นสำคัญอย่างยิ่งที่จะทำให้บุคคลนั้นรู้สึกสบายใจในบทบาทใหม่ของพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดความคาดหวังไว้ก่อนและเตรียมความพร้อมเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มสร้างผลกระทบได้เร็วที่สุด

สร้างมาตรฐานวัฒนธรรมของ บริษัท
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบในการช่วยคุณสร้างและรักษาวัฒนธรรม บริษัท ของคุณ – ซึ่งรวมถึงปรัชญาของคุณพันธกิจและสภาพแวดล้อมในการทำงาน นอกจากนี้ยังรวมถึงมาตรฐานจริยธรรมค่านิยมเป้าหมายและความคาดหวังของ บริษัท ของคุณ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจใช้การเขียนโปรแกรมกิจกรรมการเช็คอินหรือกิจกรรมที่สำนักงานของคุณเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเรียนรู้และพัฒนาความเข้าใจที่ดีขึ้นของวัฒนธรรม

รักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานให้มีสุขภาพดี
ทีม HR ของคุณจะช่วยคุณในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน บทบาทของพวกเขาในเรื่องนี้รวมถึงการกำหนดมาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสำนักงานการสื่อสารมาตรฐานเหล่านี้กับพนักงานทุกคนและสนับสนุนพวกเขาเมื่อธุรกิจเติบโต ควรเขียนมาตรฐานสุขภาพและความปลอดภัยเหล่านี้เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย ณ จุดใดก็ได้ในเวลาที่มีคนอยู่ใน บริษัท ของคุณ

จัดการงานธุรการที่จำเป็น
งานธุรการของ บริษัท ของคุณได้รับการจัดการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐการสมัครงานการเก็บข้อมูลเวลาและเงินเดือนและสัญญาของพนักงาน

เราได้รวบรวมรายชื่อ 10 ขั้นตอนไว้ด้วยกัน – ไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งซื้อใด ๆ – คุณควรดำเนินการเพื่อสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะเริ่มทำงานกับรายการนี้โดยมีหรือไม่มีพนักงานทรัพยากรบุคคลคนแรกของ บริษัท ของคุณ (หรือไม่กี่คน) รายการทั้งหมด 10 รายการในรายการนี้ควรได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ

  1. สร้างแผนการจัดหาพนักงานทั่วทั้ง บริษัท
    สร้างแผนการจัดหาพนักงานทั่วทั้ง บริษัท เพื่อให้คุณสามารถระบุตำแหน่งทั้งหมดที่คุณต้องกรอกด้วยการจ้างงานใหม่ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการย้ายพนักงานปัจจุบันไปสู่บทบาทใหม่หรือแม้แต่ลบพนักงานและ / หรือบทบาทของพวกเขาออกจาก บริษัท ทั้งหมด
  2. กำหนดงบประมาณ HR
    คุณจะต้องใช้งบประมาณสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการสร้างแผนกและจ้างทีม HR ของคุณ งบประมาณจะไปที่การเขียนโปรแกรมทั่วทั้ง บริษัท และวัฒนธรรมและกิจกรรมการสร้างทีมทรัพยากรบุคคลอาจจัด
  3. สร้างระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน
    คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนเงินเดือนและค่าตอบแทนสำหรับพนักงานทุกประเภทและทุกระดับ พนักงานของคุณจะต้องการทราบว่าเมื่อไหร่และความถี่ที่พวกเขาจะได้รับเงินเมื่อพวกเขาได้รับข้อเสนองานของพวกเขา คุณจะต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดช่วงเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ
  4. เขียนคำบรรยายลักษณะงาน
    คำบรรยายลักษณะงานที่โพสต์บนเว็บไซต์และไซต์งานของคุณเช่น LinkedIn และ Glassdoor เป็นวิธีที่คุณดึงดูดผู้สมัคร คุณต้องการสร้างคำบรรยายลักษณะงานสำหรับบทบาท HR ทั้งหมดที่คุณต้องจ้าง จากนั้นเมื่อคุณกรอกข้อมูลการเปิด HR เหล่านี้การจ้างงานใหม่เหล่านั้นควรจะสามารถช่วยคุณในการสร้างคำบรรยายลักษณะงานอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับ บริษัท ที่กำลังเติบโตของคุณ
  5. จัดทำแผนผลประโยชน์ที่ชัดเจน
    แผนผลประโยชน์ที่ชัดเจนและทั่วถึงเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพยายามดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถ คุณต้องการจัดโครงสร้างผลประโยชน์ทั้งหมดที่คุณเสนอให้กับพนักงานใหม่เพื่อให้พวกเขารู้สึกดีกับการตัดสินใจเข้าร่วมทีมของคุณรวมถึงความปลอดภัยและการสนับสนุนในบทบาทของพวกเขา
  6. สร้างคู่มือพนักงาน
    คู่มือพนักงาน (ไม่ว่าจะเป็นสิ่งพิมพ์หรือดิจิตอล) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนตั้งแต่วันแรกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานความปลอดภัยสุขภาพและวัฒนธรรม คู่มือของคุณควรมีคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดที่พนักงานของคุณอาจมีเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้ – และอื่น ๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม – เมื่อพวกเขาผ่านการฝึกอบรมและเริ่มทำงานที่ บริษัท ของคุณ
  7. กำหนดขั้นตอนความปลอดภัย
    พนักงานของคุณมักจะอยู่ในสำนักงานประมาณแปดชั่วโมงต่อวันซึ่งหมายความว่ามันจะต้องเป็นสถานที่ที่ดีต่อสุขภาพและปลอดภัยสำหรับพวกเขาในการใช้เวลาเป็นจำนวนมาก หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณรู้สึกไม่ปลอดภัยหรือเสี่ยงต่อการถูกทำร้ายทางร่างกายหรือจิตใจที่สำนักงานมันเป็นเรื่องยากมากที่จะคาดหวังให้พวกเขาเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผล

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณควรกำหนดมาตรฐานอาชีวอนามัยและความปลอดภัยซึ่งคุณอาจเลือกที่จะรวมไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ ระบุขั้นตอนความปลอดภัยของคุณสำหรับการดัดแปลงส่วนบุคคลประเภทต่างๆรวมถึงขั้นตอนสำหรับเหตุฉุกเฉินและสถานการณ์อื่น ๆ ที่ไม่คาดคิดหรือเป็นอันตรายเพื่อให้ทุกคนสามารถจัดการได้อย่างเหมาะสม

  1. รวบรวมบันทึกการดูแลระบบ
    แม้ว่าคุณอาจมีผู้ช่วยผู้บริหารที่รวบรวมและจัดทำบันทึกการดูแลระบบของ บริษัท จำนวนมาก แต่ก็มีเอกสารมากมายที่ควรรวบรวมจัดระเบียบและจัดการแยกต่างหากโดยแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ บางรายการเหล่านี้อาจรวมถึงการสมัครงานแผนผลประโยชน์เอกสารภาษีและรายละเอียดการชดเชยและเงินเดือน
  2. แสดงโปสเตอร์การจ้างงานที่จำเป็น
    มีกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางที่กำหนดให้ บริษัท และทีมทรัพยากรบุคคลของพวกเขาแขวนโปสเตอร์การจ้างงานเฉพาะรอบสำนักงานของพวกเขาเพื่อให้ทุกคนที่เข้ามาในพื้นที่มองเห็นได้ บางส่วนของโปสเตอร์ที่ต้องการเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาดังนั้นโปรดปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของรัฐและประเทศของคุณ
  3. สร้างประสิทธิภาพและกระบวนการตอบรับ
    ความสำเร็จและความพึงพอใจของพนักงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของ บริษัท ที่เจริญรุ่งเรือง – หากปราศจากสองสิ่งนี้มันเป็นเรื่องยากที่จะรักษาความสามารถที่ดีที่สุดของคุณ คุณต้องการสร้างประสิทธิภาพและกระบวนการตอบกลับทั่วทั้ง บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจงที่คุณและทีมงานทรัพยากรบุคคลของคุณกำหนดและบำรุงรักษา

ควรมีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนทำงานอย่างเต็มศักยภาพ ควรใช้เวลานี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณพึงพอใจในงานของพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาสามารถเติบโตไปพร้อมกับ บริษัท ของคุณและสนุกกับการเป็นสมาชิกของทีมของคุณ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *