วิธีการเรียกใช้กระบวนการ Vetting ที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้สมัคร

Posted on Posted in โรงพิมพ์

บริษัท ใช้กระบวนการตรวจสอบเพื่อประเมินภูมิหลังและคุณสมบัติของผู้สมัครและกำจัดผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติออกจากกลุ่มผู้สมัคร กระบวนการ vetting ช่วยให้ บริษัท ประหยัดทั้งเวลาและเงินด้วยการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาลดจำนวนการสัมภาษณ์ด้วยตนเองที่พวกเขาทำ กระบวนการ vetting อาจรวมถึงการดำเนินการตรวจสอบประวัติส่งคำถามติดตามผู้สมัครเพื่อตอบหน้าจอโทรศัพท์สั้น ๆ สัมภาษณ์วิดีโอเบื้องต้นหรือการประเมินอื่น ๆ เพื่อทดสอบคุณสมบัติของผู้สมัคร

กระบวนการตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณและประเภทของบทบาทที่คุณกำลังว่าจ้าง แต่ควรมีองค์ประกอบที่สำคัญบางอย่าง ที่นี่เราจะกล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ของคุณมีประสิทธิภาพและไม่มีอคติเท่าที่จะเป็นไปได้

วิธีการเรียกใช้กระบวนการ Vetting ผู้สมัคร

  1. เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ถูกต้อง
    กระบวนการ vetting ของคุณจะง่ายขึ้นถ้าคุณใช้เวลาในการเขียนรายละเอียดของงานที่แม่นยำและน่าสนใจ

ฉันได้พูดคุยกับ Claire McCarthy ตัวแทนขาย HubSpot ที่บอกฉันว่ารายละเอียดงานสามารถช่วยทั้งคุณและผู้สมัครให้มั่นใจว่าผลประโยชน์ร่วมกันตั้งแต่เริ่มต้น – “เรามีคำอธิบายงานที่ครอบคลุม” McCarthy บอกฉัน “และเรา ต้องการผู้สมัครที่จะใช้เวลาในการอ่านและให้แน่ใจว่าบทบาทนั้นเหมาะกับภูมิหลังและทักษะของพวกเขาเช่นเดียวกับเป้าหมายระยะยาวของพวกเขาในคำบรรยายลักษณะงานเรามุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติ – ตัวอย่างเช่นสำหรับฝ่ายขาย บทบาทเราอาจแสดงรายการ ‘ความคิดแรกของลูกค้า’ ตามความต้องการ “

สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือต้องแน่ใจว่าคำอธิบายของคุณถูกสร้างขึ้นเพื่อดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่หลากหลายเนื่องจากทีมที่หลากหลายนั้นทำงานได้ดีขึ้นและมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

หากคุณคิดว่าความหลากหลายและความมุ่งมั่นของคุณไม่ได้เริ่มต้นจากคำบรรยายลักษณะงานของคุณลองคิดใหม่ – รายงานภายในของ Hewlett Packard พบว่าผู้หญิงส่วนใหญ่จะไม่สมัครงานนอกเสียจากว่าพวกเขามีคุณสมบัติครบถ้วนในขณะที่ผู้ชายส่วนใหญ่จะสมัคร หากพวกเขาพบเพียง 60% ของพวกเขา

เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานของพวกเขาดึงดูดความสามารถที่หลากหลาย Atlassian เขียนโฆษณาตำแหน่งงานใหม่โดยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Textio ซึ่งอนุญาตให้พวกเขาตรวจสอบรูปแบบวิธีการโพสต์งาน Textio ยังแนะนำภาษาเฉพาะเพื่อดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่กว้างที่สุด

ในที่สุดมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องมั่นใจว่ารายละเอียดงานของคุณช่วยให้คุณสามารถระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้นในขณะที่ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ดูที่ 12 คำอธิบายงานทางการตลาดเพื่อรับสมัครและจ้างทีม All-Star [เทมเพลตฟรี] หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้น

  1. ตรวจสอบเอกสารการสมัครของผู้สมัครโดยใช้ซอฟต์แวร์
    กระบวนการตรวจสอบควรอนุญาตให้คุณกรองผู้สมัครที่ไม่มีทักษะที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในบทบาท ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเรซูเม่ของผู้สมัครจดหมายสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ ที่พวกเขาได้ส่งมาเพื่อตรวจสอบ

นอกจากนี้กระบวนการตรวจสอบสามารถสนับสนุนความหลากหลายและความคิดริเริ่มของคุณโดยการทำให้มั่นใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลของคุณยังคงยุติธรรมและไม่เอนเอียงเมื่อประเมินผู้สมัครที่มีศักยภาพ ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้ระบบการค้นหาแบบไม่ใช้สายตาซึ่งจะทำการสแกนเรซูเม่ต่อโดยซอฟต์แวร์เช่นการค้นหาภาพของการจัดการการสรรหา ADP

เมื่อมั่นใจว่าประวัติการทำงานของคุณถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามทักษะคุณจะหลีกเลี่ยงอคติที่ไม่ตั้งใจบางอย่างที่อาจทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณตัดสินใจอย่างไม่เป็นธรรม

  1. ใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอก่อนโทรศัพท์
    McCarthy บอกกับฉันว่า HubSpot ใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอ – ซึ่งถามผู้สมัครพร้อมคำถามและบันทึกคำตอบของผู้สมัครสำหรับแต่ละคำถาม – เพื่อหาผู้สมัครสัตวแพทย์ก่อนที่จะย้ายไปสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

McCarthy กล่าวว่า “ผู้สมัครจะต้องตอบคำถามในหนึ่งนาทีเราทำสิ่งนี้เพื่อรับบทเป็นจำนวนมากและใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอในฐานะผู้คัดเลือกว่าผู้สมัครจะได้รับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือไม่”

ท้ายที่สุดมีคำถามบางข้อที่คุณสามารถขอให้ถอดรหัสว่าผู้สมัครมีทักษะที่เหมาะสมสำหรับบทบาทหรือไม่ คุณไม่ต้องการให้นายหน้าของคุณใช้เวลาอันมีค่าในการโทรศัพท์เมื่อคุณสามารถรวบรวมข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดายอีกทางหนึ่ง ลองใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอเพื่อ จำกัด จำนวนการโทรศัพท์ที่ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณต้องการในแต่ละวัน

  1. ประเมินด้วยเครื่องมือประเมินอื่น ๆ
    ในการประเมินว่าผู้สมัครของคุณจะประสบความสำเร็จในบทบาทพิจารณาเสนอการประเมินเบื้องต้น ในฐานะนักเขียน HubSpot ฉันถูกขอให้เขียนโพสต์บล็อกตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้หนึ่งในหัวข้อแจ้งของ HubSpot ก่อนได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ มันสมเหตุสมผลแล้วทำไมต้องเสียเวลาและเวลาของผู้สมัครถ้าผู้สมัครของคุณไม่มีทักษะที่คุณต้องการ

คุณอาจพิจารณาเสนอบทบาทสมมติสำหรับตำแหน่งที่ลูกค้าเผชิญอยู่กรณีศึกษาสำหรับบทบาทหน้าที่หรือการประเมินการเขียนโค้ดสำหรับตำแหน่งวิศวกรรม

  1. ติดกระบวนการ
    คุณจะต้องคงความสอดคล้องในทุกขั้นตอนของกระบวนการตั้งแต่การตรวจสอบประวัติไปจนถึงเครื่องมือการประเมิน ตัวอย่างเช่นเป็นสิ่งสำคัญที่ทีมของคุณใช้การตรวจสอบพื้นหลังเดียวกันสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพแต่ละรายและไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ไม่สามารถใช้กับงานได้

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *